Coworking není jen o nájemném — je to mix sdílených hot-desků, privátních zasedaček a doplňkových služeb. Reservine umí všechny tři: členové si rezervují zasedačky podle vlastních kreditů, hosté platí kartou, tiskárny i parkování se rezervují stejným kalendářem. Žádný Excel, žádné e-mailové ping-pong.
V coworkingu máte typicky dvě skupiny zákazníků: členy s měsíčním předplatným, kteří mají zahrnutý určitý počet hodin zasedaček, a hosty/firmy, kteří platí jednorázově. Reservine řeší obě v jednom systému: člen v rezervaci čerpá z kreditu (10 hod/měsíc), host platí kartou v okamžiku objednávky, faktura s IČO/DIČ se vystaví automaticky.
Pravidla — kdo může rezervovat kdy, kolik a jakou kapacitu — nastavíte v administraci. Systém je vynucuje sám. Žádný „A jé, ten už měl tento týden tři rezervace“ — člen zkrátka uvidí, že čerpal kredit.
Co všechno se v coworkingu rezervuje? Zasedačky pro 4, 8 a 12 osob. Telefonní budky. Tiskárna. Parkovací stání. Kreativní studio. Reservine to zvládá jako různé „služby“ s vlastním kalendářem — člen si vybere, co potřebuje, a systém zabraňuje konfliktům.
Měsíční členství zahrnuje 10 hodin zasedaček zdarma a 50% slevu na další? Nastavíte v administraci. Velká zasedačka jen pro firemní členy? Oprávnění. Maximálně tři rezervace na týden? Limit. Systém pravidla vynucuje při rezervaci, ne dodatečně.
Coworking, který funguje 24/7, potřebuje samoobslužný vstup. Reservine se připojí na chytrý zámek Nuki nebo TTLock — člen dostane PIN kód platný po dobu rezervace, host po dobu jednorázové rezervace. Logy vstupů máte v administraci.
Univerzální rezervační systémy nepočítají s tím, že máte dvě skupiny zákazníků s různými pravidly, ani s tím, že rezervační kalendář pokrývá zasedačky i tiskárny. Reservine to má v jádru.
Člen vidí v kalendáři volné termíny i za svou členskou cenu, čerpá kredit zdarma a platí navíc jen za hodiny nad rámec. Host vidí veřejnou cenu a platí kartou. Stejný systém, dvě cenovky podle toho, kdo je přihlášený.
Limit „max 3 rezervace velké zasedačky na týden“, „jen pro firemní členy“, „minimální blok 2 hodiny“ — všechno v administraci. Klient v rezervačním procesu prostě neuvidí termín, který by pravidlo porušil.
U firemních rezervací nastavíte vlastní pole „IČO“ a „fakturační adresa“ — pole se propíše do faktury automaticky. Účetní oddělení dostane fakturu se správnými údaji aniž byste cokoliv zadávali ručně.
Pokud rozšiřujete coworking do druhého a třetího města, druhá pobočka je 300 Kč/měsíc navíc, ne plnou cenu znovu. Klient si v rezervaci vybere lokalitu, peníze přijdou na ten Stripe účet, který je k pobočce přiřazený.
Pokud chcete jít víc do hloubky u konkrétní funkce, klikněte na ni níže.
Ano, je to klíčová funkce. V administraci nastavíte „skupiny klientů“ (např. základní členství, firemní členství, host) a každá skupina má vlastní cenu, vlastní pravidla rezervací a vlastní oprávnění. Klient přihlášený jako člen vidí svoji cenu, host vidí veřejnou — stejný kalendář, dva pohledy.
Ano. Členský balíček definujete jako počet hodin nebo počet rezervací s platností (typicky měsíc nebo rok). Systém eviduje čerpání automaticky a klient vidí v profilu zbývající kredit. Po vyčerpání může pokračovat za normální cenu nebo si dokoupit další balíček — záleží na pravidlech, která nastavíte.
V administraci u rezervační stránky přidáte vlastní formulářová pole — typicky „Plátce DPH“ (checkbox), „IČO“, „DIČ“, „Fakturační adresa“. Pole jsou volitelná pro hosty, pro firemní členy automaticky předvyplněná. Při dokončení rezervace Reservine vystaví fakturu se správnými údaji a pošle ji e-mailem klientovi.
Ano. V Reservine si můžete vytvořit libovolný počet rezervovatelných „služeb“ — zasedačky, telefonní budky, tiskárna, parkovací místo, kávovar pro velké akce, projektor s notebookem. Každá služba má vlastní cenu, dostupnost a kalendář. Klient v rezervačním procesu vybírá, co potřebuje — nikdy nedojde k dvojí rezervaci.
Ano, je to jeden z hlavních scénářů. Pokud máte na vstupu chytrý zámek (Nuki nebo TTLock), Reservine generuje PIN kód podle aktivní rezervace nebo aktivního členství. Členové můžou mít kód platný po celou dobu členství, hosté jen po dobu rezervace. Logy vstupů vidíte v administraci.
Pomáháme s migrací: členská databáze (CSV nebo JSON), kalendář budoucích rezervací, fakturační údaje, ceník. První měsíc je zdarma, takže systémy můžete chvíli běžet paralelně, než budete mít jistotu, že nový workflow funguje. Migraci si typicky uděláme do týdne.
Napište nám pár vět o vašem provozu — typu prostor, počtu poboček, plánovaném vstupu klientů — a pošleme vám konkrétní návrh řešení i odhad ceny do 24 hodin.